Referentie - Allseas

Opdrachtgever:	Allseas Engineering B.V.
Locatie:	Delft
Aantal locaties:	3
Sector:	Offshore, pipelay and subsea construction
Duur samenwerking:	Vanaf juni 2006 tot heden
Activiteit:	Mainconctracting

Klantomschrijving

Allseas, opgericht in 1985 en aangevoerd door Edward Heerema, heeft haar hoofdkantoor in Zwisterland en legt zich, met zes gespecialiseerde schepen, wereldwijd toe op technische dienstverlening aan de offshore olie- en gasindustrie. Het engineering- en projectleidingkantoor is gevestigd in Delft.

Opdrachtomschrijving

Facilicom Facility Solutions (FFS) heeft een maincontract gesloten met Allseas Engineering B.V. Hiermee is FFS verantwoordelijk voor de levering en dagelijkse coördinatie van de volledige facilitaire processen bij Allseas Engineering B.V. Facilicom Facility Solutions voert het contractmanagement en borgt een correcte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de dienstverlening. De dienstverlening wordt aangestuurd door één facility manager die het aanspreekpunt vormt.

Diensten, uitvoering, aansturing

In totaal is Facilicom Facility Solutions verantwoordelijk voor 45 facilitaire processen, waaronder:

• Schoonmaak
• Catering
• Beveiliging
• Technisch onderhoud
• Drankenvoorziening
• Taponderhoud
• Verhuizingen (intern, nationaal en internationaal)
• Kantoorartikelen
• Printers/kopiers
• Post/logistiek/repro
• Koeriersdiensten
• Archiefbeheer
• Mobiele telefonie

Resultaten

De huidige bezetting van de facilitaire afdeling is met 3,5 FTE afgenomen ten opzichte van de formatie voordat Facilicom haar intrede deed bij Allseas Engineering B.V. in juni 2006.

Besparingen d.m.v. mantelovereenkomsten:

• Op kantoorartikelen is een besparing gerealisserd van 18% op jaarbasis
• Op mobiele telefonie is een ebsparing gerealiseerd van 50% op de maandelijkse abonnementskosten
• Op binnenbeplanting is een besparing gerealiseerd van 30% op jaarbasis
• Op ongediertebestrijding is een besparing gerealiseerd van 40% op jaarbasis

Bijzonderheden

Tijdens het outsourcingtraject heeft Facilicom 2 oud medewerkers van Allseas die voorheen werkzaam waren binnen de Facilitaire Dienst van Allseas overgenomen. Zij hebben een passende functie gekregen binnen de Facilicom Services Group.