Consultancy voor een onderneming in de brandbeveiliging

Door het vertrek van de Facility manager bij deze organisatie is de behoefte ontstaan om een helder inzicht te krijgen in de huidige facilitaire organisatie en een advies hoe het facilitair management zo optimaal mogelijk ingericht kan worden. Daarnaast diende dit advies ook als leidraad voor de bepaling van het aantal uit te besteden uren per week aan een Facility manager, waardoor de capaciteit van de huidige manager verlicht of vrij wordt gemaakt om zich te richten op hun core business.

De rol van Facilicom Facility Solutions

FFS heeft een projectmanager beschikbaar gesteld voor deze consultancy opdracht. De rol van Facilicom betreft het geven van een advies met aanbevelingen over een efficiënte inrichting van de facilitaire organisatie waardoor deze optimaal beheersbaar en toekomstbestendig wordt.

De opdrachtformulering

De projectmanager heeft zich enerzijds gericht op de uitvoering van een Facility scan, waarmee de huidige facilitaire organisatie (Ist-situatie) in kaart gebracht werd. Naar aanleiding van deze bevindingen werd de gewenste situatie (Soll-situatie) in kaart gebracht. Door middel van deskresearch, interviews en locatiebezoeken werden de processen en de dienstverlening beschreven en beoordeeld. Daarbij werden concrete verbeterpunten en handvatten aangedragen die de kwaliteit, effectiviteit en efficiency van de dienstverlening van de facilitaire organisatie in lijn brengen met de verwachtingen.